编者按:本文源自见知数据资深业务专家雷子豪在知乎平台的真实洞察。我们发现,许多中小企业的财资管理痛点,源于对基础流程的误解。今天,我们邀请这位“行业老兵”,分享他如何将复杂理论转化为“一步到位的解决方案”。

年末工作太忙,有两周没顾上这块了。今天上线看了下,知乎推了一个问题给我“财务高手如何嗅出假账”。
发现大家好像对财务造假这个话题比较感兴趣。刚好遇到了一个造假案例,因为之前也做过一段时间的资金监控,这类问题遇到的比较多。今天就这个案例结合自己的经历来说说财务造假这个话题。
01 “内部收入” 变 “外部业绩”
a公司靠三家公司倒手,就把 “内部收入” 变成了 “外部业绩”,利润没多一分,考核指标却漂亮了一大截。
先把背景理清楚,避免大家看得云里雾里。a公司是某集团旗下的内部物流公司,听起来像个 “部门”,但它独立核算,还能接外部订单。集团对a公司的考核有两个硬指标:一是净利润,二是外部三方收入 —— 简单说,就是不仅要赚钱,还得从外面的公司赚钱,不能只靠集团内部的业务 “自循环”。
这就给a公司挖了个坑:内部业务稳定但不算 “外部收入”,外部订单利润薄还不稳定,怎么才能同时满足两个指标?
正常做业务的话,情况其实很清晰。比如a公司接集团一个100万元的运输订单,自己干不过来或者压根懒得亲自去干这事,就外包给外部的b公司。根据市场行情,外包成本大概79万元。
这样算下来,a公司的成本是79万,收入100万,净利润21万,但是因为外包给了b公司,自己没直接服务外部客户,所以 “外部三方收入” 这一项就是0。对集团来说,整个盘子里的利润就是21万,没多没少。
但现实情况却走了个“绕路”,我画了张流程图(比较丑大家作为内容补充随便看看)。

实际操作比看着还绕。a公司先把这笔业务以80万 “卖” 给b公司(额外多给1万的价格),但实际跟b私下约定,要适当的帮些忙,从他们这边多走些业务增加收入流水;接着,b公司将下面的一笔类似业务以50万元的价格给到a公司,找了c来配合,主要是最终保证这笔资金增加a收入的同时还能安全回流到b;a接到这笔50万元的业务后,以49万元的价格再外包给c,最后c将资金回流给b。
最后算下来,a 公司的成本变成了80万 + 49万 = 129万,收入却是100万(从a公司收的)+50万(从 b 公司收的)=150万,净利润还是 150-129=21 万。但关键变化是,a 公司从b 公司那里拿到了 “外部收入”,一下子就凑够了50万的外部三方收入指标。
你可能会问,这不是瞎折腾吗?净利润没变,集团整体利润也没增加,为什么要这么干?问题就出在考核指标上。a公司的管理层要靠 “外部三方收入” 拿绩效,哪怕利润没增长,只要这个指标达标,奖金就不会少。
更危险的是,集团给a公司的利润空间越大,这种操作的空间就越大 —— 如果原本100万的业务,集团允许a公司有30万的利润,那它说不定能把外包成本拆成90万,再通过c公司倒手,把外部收入做得更高。
本质上,这就是把集团的资源变成了自己的 “业绩装饰”,说严重点就是利益输送。
我的观点是:很多很多的假账不是算出来的,是“做” 出来的,只要顺着业务流程摸,总能找到不对劲的地方。
像a公司这个案例,至少有几个细节其实是有点猫腻的:集团给a公司考核和定价就有问题,不仅给了很大的寻租空间,还有间接的推动成分;b公司既是客户,又是供应商。这里面的利益牵扯太大了。操盘好了做销售额虚增还可以翻几番;外包公司b和c的准入很可能被开绿灯了,没有做必要的准入考察。
02 解决方案
就这个案例来说,有三个比较落地的办法。
1、内部定价要跟紧市场
很多公司的内部业务定价是“拍脑袋” 定的,比如a公司给集团内部做运输,定价比外部低20%,这就给了操作空间。其实可以把定价和市场指标挂钩,比如运输业务的定价要把汽油价格和仓储价格考虑进来,这样内部定价和市场行情同步,不说100%杜绝,但能很大程度从定价上压缩造假的空间。
2、考核需要看动态数据
3、审计要 “盯” 住采销合体的对手方
03 合作筑起反财务造假的“城墙”
这个案例的启示是:防作假舞弊不是财务单个部门的事,而是整个公司的事。很多人觉得“防假账” 是财务的责任,其实业务部门更有发言权。 比如负责运输的同事,肯定知道外包给b公司正常多少钱;负责客户对接的同事,肯定知道c公司是不是真的有业务需求。
财务高手之所以能嗅出假账,不是因为他们比别人聪明,而是因为他们对业务有着好奇心,把账上的数字和实际的业务流程对起来。
最后给大家一个小建议:如果想判断公司的账有没有问题,别看三大报表,多看 “业务流程图”。比如公司的收入来自哪些客户?成本付给哪些供应商?这些客户和供应商之间有没有关系?业务流程是不是 “多此一举”?只要业务流程说不通,再漂亮的报表数字,可能都是假的。





